Avertissez vos principaux collaborateurs de la durée de votre voyage et de la date (ainsi que lheure) de votre retour au bureau.
Laissez un message clair sur votre répondeur quant à la date de votre départ et le moment de votre retour au bureau.
Indiquez également sur votre répondeur la fréquence à laquelle vous allez prendre vos messages et y répondre.
Vérifiez quels sont les services offerts aux gens daffaires par votre hôtel. Est-il facile de recevoir et d’envoyer des télécopies? Quels sont les frais dutilisation du téléphone? Avez-vous accès à un ordinateur et au courrier électronique?
Utilisez le courrier électronique afin de demeurer en communication avec vos clients et collaborateurs. Il est relativement facile avec un ordinateur portatif davoir accès à votre compte de courrier électronique en tout temps. Ainsi, vous pouvez demander à vos clients et collaborateurs de vous rejoindre par ce moyen et leur mentionner que vous allez leur répondre soit par téléphone ou par courrier électronique.
