Avant de partir en voyage

Avertissez vos principaux collaborateurs de la durée de votre voyage et de la date (ainsi que l’heure) de votre retour au bureau.
Laissez un message clair sur votre répondeur quant à la date de votre départ et le moment de votre retour au bureau.
Indiquez également sur votre répondeur la fréquence à laquelle vous allez prendre vos messages et y répondre.
Vérifiez quels sont les services offerts aux gens d’affaires par votre hôtel. Est-il facile de recevoir et d’envoyer des télécopies? Quels sont les frais d’utilisation du téléphone? Avez-vous accès à un ordinateur et au courrier électronique?
Utilisez le courrier électronique afin de demeurer en communication avec vos clients et collaborateurs. Il est relativement facile avec un ordinateur portatif d’avoir accès à votre compte de courrier électronique en tout temps. Ainsi, vous pouvez demander à vos clients et collaborateurs de vous rejoindre par ce moyen et leur mentionner que vous allez leur répondre soit par téléphone ou par courrier électronique.