Lorsque votre responsable du secrétariat prendra son prochain congé et que vous le remplacerez, demandez-lui de créer un répertoire sur son ordinateur portant le nom de son remplaçant. Ainsi, ce remplaçant pourra sauvegarder dans ce répertoire tous les documents créés pendant son séjour au sein de votre entreprise. Lors de son retour de congé, la personne titulaire de ce poste se retrouvera facilement et sera en mesure de prendre connaissance du travail effectué pendant son absence.
